Přeskočit na hlavní obsah

Kits

Kits are collections of assets and items that can be used together. This guide explains how to work with global and project kits.

Understanding Kits​

Global Kits​

Global kits are reusable equipment collections that can be used across multiple projects.

Use Cases:

  • Standard equipment sets (e.g., "Basic PA System")
  • Reusable configurations
  • Template kits for common setups

Features:

  • Can be scanned as a single unit during load sessions
  • Automatically expands to include all members
  • Can be incomplete (missing items tracked)

Project Kits​

Project kits are event-specific equipment collections for a particular project.

Use Cases:

  • Event-specific equipment combinations
  • Custom setups for one-time events
  • Project-specific requirements

Features:

  • Tied to a specific project
  • Can contain assets and items with quantities
  • Displayed when scanned (no automatic loading)

Global Kits (Admin Only)​

Creating a Global Kit​

  1. Navigate to Kits → Global Kits tab
  2. Click + Nový Global Kit
  3. Fill in the form:
    • Name: Kit name (e.g., "Basic PA System")
    • Notes: Optional description
    • Konkrétní kusy (Assets): Volitelně přidejte konkrétní kusy přímo při vytváření
    • Nekonkrétní položky (Items): Volitelně přidejte items s množstvím přímo při vytváření
  4. Click Vytvořit

Poznámka: Scan ID se automaticky nastaví z vybraného proxy assetu v kitu. Po vytvoření kitu můžete vybrat asset jako proxy v detailu kitu.

Managing Global Kit Members​

Adding Assets​

  1. Open the global kit detail page
  2. Click + Add Asset
  3. Select an asset from the list
  4. Click Add

Adding Items​

  1. Open the global kit detail page
  2. Click + Add Item
  3. Select an item
  4. Enter quantity
  5. Click Add

Removing Members​

  1. Find the member in the list
  2. Click Remove or Delete
  3. Confirm removal

Using Global Kits​

During load sessions:

  1. Scan the kit's QR code
  2. If complete: All members are automatically loaded
  3. If incomplete: System shows missing items, scan individual pieces

Project Kits (Producer/Admin)​

Creating a Project Kit​

  1. Navigate to a project's detail page
  2. Click Vytvořit Project Kit
  3. Fill in the form:
    • Name: Kit name
    • Notes: Optional description
    • Konkrétní kusy (Assets): Volitelně přidejte konkrétní kusy přímo při vytváření
    • Nekonkrétní položky (Items): Volitelně přidejte items s množstvím přímo při vytváření
  4. Click Vytvořit

Poznámka: Scan ID se automaticky nastaví z vybraného proxy assetu v kitu. Po vytvoření kitu můžete vybrat asset jako proxy v detailu kitu.

Managing Project Kit Lines​

Project kits contain "lines" - individual assets or items:

Adding an Asset Line​

  1. Open the project kit detail page
  2. Click Add Line
  3. Select Asset type
  4. Choose the asset
  5. Click Add

Adding an Item Line​

  1. Open the project kit detail page
  2. Click Add Line
  3. Select Item type
  4. Choose the item
  5. Enter quantity
  6. Click Add

Using Project Kits​

During load sessions:

  1. Scan the project kit's QR code
  2. System displays kit details
  3. Individual items must be scanned separately

Kit Completeness​

Global Kit Completeness​

When scanning a global kit:

  • Complete: All members are present → Automatic bulk loading
  • Incomplete: Missing items → System shows what's missing

Checking Completeness​

The system automatically checks:

  • All asset members are available
  • All item members have sufficient quantity

Best Practices​

  1. Clear Names: Use descriptive kit names
  2. Scan IDs: Assign QR codes to frequently used kits
  3. Complete Kits: Keep global kits complete for automatic loading
  4. Documentation: Add notes explaining kit purpose
  5. Regular Updates: Update kits as equipment changes